【人材募集】環境省釧路自然環境事務所 期間業務職員(事務補佐員)の募集について(締切 1/17)

釧路自然環境事務所 では、以下の通り期間業務職員(事務補佐員)を募集します。

[募集職種] 事務補佐員
※ 国家公務員法の適用を受ける非常勤の国家公務員としての採用・任用となり、労働契約とは異なります。

[勤務先・業務内容]
■ 釧路自然環境事務所(釧路市幸町10-3 釧路地方合同庁舎4階)
(1)総務課(2名)
○総務分野に係る事務補助業務(1名)
 ▸ 勤務管理関係事務補助業務
 ▸ 職員の出張計画の作成、旅費計算及び整理(SEABIS(旅費及び謝金・諸手当システム)による)
 ▸ 職員の出張に係る旅費精算及び支払業務(SEABISによる)
 ▸ 文書・郵便物の受付、発送・仕分、文書管理業務
 ▸ 電話、来客窓口対応
 ▸ 上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
○会計分野に係る事務補助業務(1名)
 ▸ 契約及び支払関係事務補助業務(官庁会計システム(ADAMSⅡ)による)
 ▸ 会計証拠書類編纂業務
 ▸ 文書・郵便物の受付、発送・仕分、文書管理業務
 ▸ 電話、来客窓口対応
 ▸ 上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
(2)国立公園課及び自然環境整備課(2名)
○国立公園及び自然環境整備の分野に係る事務補助業務
 ▸ 国立公園の保護及び利用に係る事務業務
 ▸ 国立公園の施設整備及び維持管理に係る事務業務
 ▸ GIS等による図面の修正作業業務
 ▸ 書類整理、文書管理業務
 ▸ 電話、来客窓口対応
 ▸ 上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
(3)野生生物課(1名)
○野生生物分野に係る事務補助業務
 ▸ GIS等による図面の作成、修正等業務
 ▸ 書類整理、文書管理業務
 ▸ 外来生物法の事務補助業務
 ▸ 鳥獣保護管理法の事務補助業務
 ▸ 鳥獣保護管理法に係るデータ入力業務
 ▸ 種の保存法に基づく保護増殖事業に係る事務補助業務
 ▸ 高病原性鳥インフルエンザ対応に係る事務補助業務
 ▸ 電話、来客窓口対応
 ▸ 上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。
 (業務内容に付随して“釧路湿原野生生物保護センター”で外勤を行う場合がある(官用車利用による外勤もあり))
■ 釧路湿原自然保護官事務所(釧路市北斗2-2101)
○釧路湿原自然保護官事務所の事務補助業務及び、釧路湿原野生生物保護センター展示室受付業務(1名)
<事務所関係>
 ▸ 事務処理、書類整理業務
 ▸ 事務用備品の管理業務
 ▸ 事務書類の作成業務
<展示室関係>
 ▸ 受付、来館者対応業務(展示に関する簡易な案内・近隣案内含む)
 ▸ 展示室開閉館業務
 ▸ 配布用パンフレット等の在庫管理業務
<共通>
 ▸ 電話、来客窓口対応
 ▸ 直轄施設の維持管理に伴う軽作業補助業務
 ▸ 上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。

[必要な能力・経験等]
(1)総務課
〇パソコンの使用能力等
日常的にパソコンを使用するかパソコンを利用した業務経験があり、組織内や外部機関との電子メールを使用した情報交換、インターネットを利用した情報検索などを円滑に実行可能であること。
国の機関での事務経験があり、府省共通の各種システムの操作経験があれば、なお望ましい。
〇文書作成、データ作成能力等
スムーズな文書入力(Microsoft Word)及びデータ等の帳票作成(Microsoft Excel)が可能なこと。
○電子機器類の操作
コピー機(コピー、トナー交換、紙補給など)、FAXなどのOA機器を使用する能力を有すること。
〇臨機の措置
業務中は指示に従って業務遂行に当たるとともに、臨機応変な対応が可能であること。
意欲的に業務に取り組み、責任感を持って働くことができること。
(2)国立公園課及び自然環境整備課
上記(1)に加え、
〇パソコンの使用能力等
GIS(地図太郎等)による図面の作成や修正等の作業が可能なこと。
(3)野生生物課
上記(1)に加え、
〇パソコンの使用能力等
GIS(ArcGIS等)による図面の作成や修正等の作業が可能なこと。
(4)釧路湿原自然保護官事務所
上記(1)に加え、
〇受付業務等の来客対応能力
事務所や展示室に訪れる来客・電話に対して丁寧かつ柔軟に受け答えができること。

[任用期間] 令和7年4月1日~令和8年3月31日(採用後1ヶ月は条件付き任用期間となります)
※ 前年度における勤務実績等の評価が優良である場合、1年の任期を連続2回まで更新可能です。

[選考方法] 
○1次審査:書類選考
提出された履歴書、職務経歴書により書類審査を行います。
○2次審査(面接)
1次審査合格者に面接の日程を通知します。(令和7年1月24日(金)までに通知予定)
面接日及び面接会場は、以下のとおり予定しております。
▸ 面接日:令和7年2月上旬
▸ 会場:釧路自然環境事務所(釧路市幸町10-3 釧路地方合同庁舎4階)

[応募方法] 以下の①~③を郵送、持参またはEメールにて提出してください。
① 写真を貼付した履歴書(希望の課、事務所を第2希望まで必ず明記すること(総務課は総務・会計の別も)
② 職務経歴書(職務内容を詳細に記入すること)
③ ハローワーク紹介状(ハローワーク経由の場合)
▸ 郵送又は持参の場合は、封筒に「事務補佐員応募書類在中」と朱書きしてください。
▸ Eメールでの場合は、件名を「事務補佐員応募書類(氏名)」としてください。
※ 応募書類は返却いたしません。当方にて責任を持って廃棄させていただきます。

[応募締切] 令和7年1月17日(金)14:00必着

[応募先] 釧路自然環境事務所 総務課
〒085-8639 釧路市幸町10-3 釧路地方合同庁舎4階
E-mail:KushiroNCO-saiyou@env.go.jp

[問い合わせ先] 釧路自然環境事務所 総務課(担当:今村、宇都)
TEL:0154-32-7500
E-mail:KushiroNCO-saiyou@env.go.jp

💡詳しくはこちらをご覧ください↓
https://hokkaido.env.go.jp/kushiro/topics_00184.html

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2024/12/20 - 2025/01/17
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